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5月29日上午9时,学院在31号楼402教室,举行春季学期行政工作例会暨“智慧赋能创新增效”机关AI办公技能比赛,院长陈恒、学院各职能部门全体工作人员参加活动,活动由副院长王君主持。

来自学院专业学位中心、学科办、综合办等8个部门(五办三中心)的9位选手参加了此次比赛,通过数据深度分析、本地部署调试、知识库动态维护、文档智能处理、智能公文撰写等多个办公场景实操展示,通过直观的操作和详实的案例,生动展示了AI技术赋能行政工作的高效性与创新性。与会各部门主任从实操的专业性与应用的拓展性进行了现场交流。

陈恒院长为参赛获奖选手进行了颁奖。

赛后,陈恒院长对所有参赛选手的表现予以了充分肯定,强调此类活动是学院行政办公智能化的良好开端,要把开展智能办公相关活动常态化、体系化,把“智能转型、实战场景、共享创新”深度融合到每个人的岗位工作中,并对全体职能部门人员在智能化办公应用中,给出五层进阶路径的建议:第一步将AI作为办公助手完成基础工作;第二步学习AI深度思考逻辑;第三步培养预判等能力,转向多主体决策;第四步通过角色设定获取专家高价值建议;第五步利用AI优化工作流程,深化数据思维,挖掘其最大潜能,推动学院行政智能办公迈向新高度。

学院以此次比赛为契机,激发了各职能部门对智能化转型的深度思考,促进了跨部门间的经验交流与思维碰撞,彰显出学院行政工作紧跟时代步伐、积极拥抱智能化变革的决心,未来将通过智能化办公持续提升工作效率、不断优化业务流程,加速理论向实践的转化,切实以智慧赋能推动学院行政工作提质增效,为学院高质量发展注入创新动能。

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